المكتب التنفيذي

الرئيس: ويختص بالإشراف تخطيط وتنفيذ وتسيير جميع أمور الجمعية الإدارية والمالية بما فيها قيادة الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة. والإشراف على متابعة شئون المقر.

نائب الرئيس: مساعدة الرئيس في تسيير أمور الجمعية، والانابه عنه في تنفيذ مهام الرئيس إثناء غيابه.

الأمين المالي: الإشراف على وضبط جميع الموارد المالية من إيرادات ومصروفات وإعداد البيانات والتقارير المالية اللازمة.

أمانة السر: يتولى تنسيق الأمور الإدارية لمجلس الإدارة بما فيها إعداد وضبط محاضر الجلسات لمجلس الإدارة واستلام المراسلات وعرضها على مجلس الإدارة وإعداد الردود بشأنها.


الهيكل التنظيمي

يتكون الهيكل التنظيمي من عشر لجان تعمل على إدارة وتنفيذ مشاريع الجمعية الأهلية لدعم التعليم والتدريب.


مهام اللجان

لجنة التدريب: وتختص بتخطيط مختلف البرامج والأنشطة التدريبية التي تخدم أهداف الجمعية والتي تصب في خدمة المجتمع.

لجنة التعليم: وتختص بتخطيط وتنفيذ البرامج التعليمية ودراسة القضايا والملفات بالتعليم، والتي تعطي للجمعية دورا رياديا في المشاركة في مجالات تطوير وإصلاح التعليم.

لجنة المؤتمرات والملتقيات: وتتولى الإعداد والتحضير لعقد المؤتمرات والمنتديات والملتقيات التي تسهم في إبراز دور الجمعية كمساهم نشط في خدمة قضايا التعليم والتدريب.

لجنة العلاقات الخارجية: وتتولى التنسيق الخارجي مع مختلف المؤسسات الرسمية والأهلية بما يحقق التواصل الفعال والكفؤ مع تلك الجهات وبما يعود بالنفع تنشيط مختلف برامج الجمعية.

لجنة الإعلام: وتتولى إبراز مختلف البرامج والأنشطة التي تنفذها الجمعية لدى مختلف وسائل الأعلام، والعمل على تفعيل صفحة الموقع الالكتروني للجمعية ليكون حلقة تواصل متميزة لخدمة أهداف الجمعية في جميع المجالات.

لجنة شئون العضوية: وتختص بمتابعة طلبات الترشيح للانتساب للجمعية، وعرضها على مجلس الإدارة، وإعداد رسائل القبول، وتنظيم ملف الكتروني لبيانات العضوية، ومتابعة التواصل مع الأعضاء في جميع المناسبات، وعمل البرامج والأنشطة التي تسهم في عملية التواصل وتمتين الروابط بين الجمعية والأعضاء.

لجنة الدراسات والبحوث: وتختص بعمل الدراسات والبحوث ذات العلاقة أهداف وبرامج الجمعية، وبما يحق خدمة تطوير التعليم والتدريب، وذلك من خلال استقطاب وتشجيع المهتمين بهذا الجانب والعمل على نشر هذه الدراسات والبحوث، وتوثيقها يتم الاستفادة كمراجع من قبل مختلف الأطراف. ويمكن الاستفادة من التنسيق مع بعض المؤسسات الرسمية والأهلية لدعم تمويل بعض البحوث والدراسات.

لجنة المشاريع: وتختص باقتراح المشاريع والبرامج الجديدة والتي يمكن ان تسهم في تطوير وتفعيل أهداف وبرامج وأنشطة الجمعية.

لجنة الخدمات العامة: وتختص بتقديم الدعم الإداري واللوجستي لمختلف النشاطات والبرامج التي تقيمها الجمعية.

لجنة البحث الاجتماعي: وتختص باعدا البحث والمسوحات حول الطلبات المقدمة الجمعية للحصول على المساعدات التعليمية.